Stajesz przed wyzwaniem dokładnego ustalenia, ile laptopów w firmie posiada procesory najnowszej generacji? W takiej sytuacji skuteczne zarządzanie inwentaryzacją w GLPI pozwala przekształcić chaotyczny arkusz kalkulacyjny w uporządkowany, automatyczny system. Zamiast ręcznego wprowadzania i ryzyka błędów, GLPI automatyzuje proces inwentaryzacji, zapewniając aktualne informacje o zasobach IT, ich lokalizacji, statusie licencji i historii zmian, co czyni go niezastąpionym narzędziem dla każdej firmy, która ceni sobie efektywność i kontrolę nad zasobami.

Dlaczego akurat GLPI?

W przeciwieństwie do innych rozwiązań, które zawodzą w zarządzaniu infrastrukturą IT, GLPI oferuje kompleksowe rozwiązanie. Jako system klasy ITSM (IT Service Management), GLPI łączy w sobie funkcje inwentaryzacyjne z systemem obsługi zgłoszeń. Dzięki temu zapewnia pełną kontrolę nad zasobami IT, monitoruje status urządzeń i zbliżających się końcach gwarancji, a także usprawnia proces rozwiązywania problemów.

Co zyskujesz dzięki GLPI?

Zapewnia pełną widoczność wszystkich zasobów IT w jednym miejscu, od serwerów i licencji po telefony służbowe i tonery do drukarek. Śledzenie historii pozwala na dokładny wgląd w przypisanie sprzętu, historię napraw i wymienione części. Relacje i powiązania umożliwiają przypisanie oprogramowania do komputera, a komputera do użytkownika i lokalizacji, co zapewnia kompleksowy przegląd infrastruktury IT.

Jak w praktyce wygląda zarządzanie inwentaryzacją w GLPI?

GLPI oferuje automatyczne metody inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania. Agent GLPI, instalowany na stacjach roboczych i serwerach (Windows, Linux, macOS), zbiera dane o konfiguracji, takie jak procesor, pamięć RAM, numery seryjne i zainstalowane oprogramowanie, i przesyła je bezpośrednio do bazy danych GLPI. Dla urządzeń sieciowych, takich jak drukarki i switche, które nie obsługują agenta, GLPI wykorzystuje skanowanie SNMP, automatycznie rozpoznając i dodając je do inwentarza.

Masz już jakąś bazę w Excelu albo uciekasz ze starego programu do inwentaryzacji? Nie musisz przepisywać tego ręcznie. GLPI może zaimportować te dane. Mapujesz kolumny ze swojego pliku z polami w GLPI.

Ręczne dodawanie danych pozostaje niezastąpione w przypadku zasobów unikalnych i niepodłączonych do sieci. Wystarczy kliknąć „Dodaj”, wprowadzić niezbędne informacje, takie jak numer seryjny, opis czy datę produkcji. Ta prosta metoda zapewnia pełną kontrolę nad danymi.

GLPI to nie tylko narzędzie do śledzenia serwerów i oprogramowania. Dzięki niemu możesz inwentaryzować meble biurowe, pojazdy firmowe, a nawet materiały marketingowe. GLPI daje Ci pełną kontrolę nad całym majątkiem firmy, niezależnie od jego rodzaju.

Standardowe programy inwentaryzacyjne często narzucają sztywne ograniczenia – dostępne są jedynie podstawowe pola, takie jak imię, nazwisko i numer seryjny. GLPI oferuje znacznie więcej, umożliwiając definiowanie własnych pól. Dzięki temu możesz rozszerzyć kartę każdego urządzenia o informacje istotne dla Twojej firmy. Chcesz monitorować bezpieczeństwo stacji roboczych? Dodaj do karty komputera pole „Backup” z opcjami: Robiony codziennie / Brak / Niezdefiniowany. Możesz również dodać pola na datę ostatniego przeglądu, numer projektu finansującego sprzęt lub imię opiekuna technicznego.

Licencje pod kontrolą

GLPI to nie tylko inwentaryzacja sprzętu, ale również doskonałe narzędzie do zarządzania finansami i licencjami, w tym zasobami wirtualnymi. Dzięki GLPI zyskujesz pełną kontrolę nad licencjami, unikając kar za nielegalne oprogramowanie i optymalizując koszty subskrypcji, na przykład Microsoft 365 czy Adobe. Ewidencja umów pozwala na terminowe reagowanie na kończące się umowy wsparcia lub gwarancje, a przypisywanie faktur zakupu do konkretnych urządzeń ułatwia amortyzację i współpracę z działem księgowości.

Podsumowanie

GLPI to bezpłatne, potężne narzędzie open-source klasy ITSM, które skutecznie pomaga w zarządzaniu majątkiem firmy. System oferuje automatyzację zbierania danych dzięki dedykowanemu Agentowi GLPI dla różnych systemów operacyjnych, automatycznie wykrywa urządzenia sieciowe za pomocą skanowania SNMP, a także zapewnia wielofunkcyjność i elastyczność, umożliwiając ewidencję nie tylko sprzętu komputerowego i licencji, ale także mebli, pojazdów i materiałów marketingowych, z możliwością tworzenia własnych pól. GLPI ułatwia łatwą migrację danych z plików Excel oraz innych programów, a także umożliwia ręczne dodawanie unikalnych zasobów. System precyzyjnie kontroluje relacje i historię, łącząc oprogramowanie z komputerem, użytkownikiem oraz lokalizacją, śledząc historię napraw i zmian właścicieli.